Sie beginnen immer mit dem richtigen Fall.
Rechnung, Abschlag, Zahlungserinnerung oder Korrektur bleiben sauber getrennt. So starten Sie ohne Suchen und ohne falsche Vorlage.
Für kleine Betriebe mit viel Rechnungsarbeit
Weniger Rechnungschaos. Mehr Klarheit im nächsten Schritt.
Wir unterstützen Sie dabei, Angaben zu ordnen, offene Punkte früh zu erkennen und aus jedem Rechnungsfall eine verlässliche Arbeitsgrundlage zu machen.
Bereits Zugang? Anmelden10 typische Aufgabenweniger RückfragenDaten bleiben bei Ihnenkein Abo
10häufige Rechnungsaufgaben klar getrennt
3verständliche Schritte pro Arbeitsweg
0Rechnungsdaten an nur.operations
1geordneter nächster Schritt je Fall
So unterstützen wir Sie
Aus vielen Einzelangaben wird ein klarer Arbeitsweg.
Sie wählen die passende Aufgabe, gehen die wichtigen Angaben in Ruhe durch und sehen anschließend, was erledigt ist und wo noch eine Entscheidung fehlt.
Sie sehen, was stimmt – und was noch fehlt.
Bestätigte Angaben werden übernommen. Unklare Leistungen und fehlende Entscheidungen bleiben sichtbar, bis Sie sie bewusst geklärt haben.
Am Ende steht etwas, mit dem Sie weiterarbeiten können.
Sie erhalten eine geordnete Arbeitsfassung mit Abgleich, offenen Fragen und passendem Text für die weitere Bearbeitung oder Übergabe.
Frühzugang
Machen Sie Ihre Rechnungsarbeit spürbar leichter.
Wenn Rechnungen, Abschläge oder offene Zahlungen regelmäßig Zeit kosten, lernen wir Ihren Arbeitsalltag kurz kennen und zeigen Ihnen, wie der Service Sie dabei unterstützen kann.
- 1Kurz anfragen
Name und E-Mail genügen. Firma und gewünschter Einsatzbereich sind freiwillig.
- 2Bedarf persönlich klären
Wir sprechen kurz darüber, welche Rechnungsaufgaben Sie heute am meisten aufhalten.
- 3Passend starten
Wenn der Service zu Ihrem Betrieb passt, erhalten Sie Ihren persönlichen Zugang und eine klare Einführung.
Bitte senden Sie uns hier keine Rechnungs-, Kunden-, Zahlungs- oder Steuerdaten.
Bereits Zugang? AnmeldenZehn Aufgaben aus Ihrem Alltag
Von der ersten Notiz bis zur geklärten Rechnung.
Sie wählen genau die Aufgabe, die gerade vor Ihnen liegt. Jeder Ablauf stellt die passenden Fragen und führt Sie zu einem nutzbaren nächsten Schritt.
Rechnung aus Stichpunkten
Aus Ihren Leistungsnotizen entsteht eine übersichtliche Grundlage für die Rechnung.
Sie erhalten: Leistungstext, Begleitmail und VersandcheckAngebot zu Rechnung
Sie erkennen sofort, was angeboten, beauftragt, erledigt und bereits berechnet wurde.
Sie erhalten: klaren Abgleich und abrechenbare PositionenAbschlag, Teil, Schluss
Frühere Belege, Zahlungen und der noch offene Betrag bleiben nachvollziehbar zusammen.
Sie erhalten: geordnete Abrechnung und passenden KundentextZahlungserinnerung
Sie fassen freundlich und sachlich nach, ohne unbelegte Gebühren oder Drohungen.
Sie erhalten: Nachricht, E-Mail und klare WiedervorlageEingangsrechnung prüfen
Sie sehen auf einen Blick, welche Angaben vorhanden sind und wo eine Rückfrage nötig ist.
Sie erhalten: verständliche Prüfübersicht und RückfrageKorrektur, Storno, Gutschrift
Ursprungsrechnung, Änderungsgrund und richtige Belegart werden sauber auseinandergehalten.
Sie erhalten: klare Korrekturgrundlage und offene PunkteOffene Forderungen im Monat
Sie erkennen, welche Zahlungen offen, überfällig oder noch in Klärung sind.
Sie erhalten: Überblick und priorisierte nächste AufgabenÜbergabe an die Steuerberatung
Sie sammeln die passenden Fälle, Unterlagen und Rückfragen für den gewünschten Zeitraum.
Sie erhalten: geordnete Übergabeübersicht und E-MailWiederkehrende Rechnung
Vor dem neuen Entwurf prüfen Sie bewusst, ob Leistung, Preis und Zeitraum noch stimmen.
Sie erhalten: neuen Entwurf, Status und WiedervorlageRechnungsklärung
Sie trennen sichere Fakten, unterschiedliche Aussagen und noch fehlende Informationen.
Sie erhalten: neutrale Rückfrage und mögliche LösungswegeEin typischer Arbeitsmoment
Aus mehreren Angaben wird eine klare Entscheidung.
Angebot RE-A-204
- Landingpage: angeboten, beauftragt und erledigt
- Kontaktformular: angeboten, beauftragt und erledigt
- Fotoretusche: angeboten, Ausführung noch unklar
- 2.500 EUR netto bereits berechnet
Das kann jetzt abgerechnet werden
Landingpage und Kontaktformular sind erledigt und noch nicht berechnet.
Bei der Fotoretusche ist vor der Abrechnung eine Rückfrage nötig.
- Abrechenbarer Betrag nachvollziehbar ermittelt
- Abweichung und Rückfrage sofort sichtbar
- Unklare Leistung wird nicht versehentlich übernommen
Was Sie bekommen
Klare Führung für Ihre tägliche Rechnungsarbeit.
Ihre ArbeitsoberflächeZehn geführte Abläufe bringen Aufgaben, Angaben und Ergebnisse an einem Ort zusammen.
Hilfe für jeden SchrittVerständliche Beispiele und Hinweise zeigen, worauf es ankommt und wo Sie bewusst entscheiden müssen.
Sicher starten und weiterarbeitenKurze Einführung, Nutzungshinweise und eine einfache Sicherung Ihrer Arbeitsstände gehören dazu.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Arbeiten Sie mit Rechnungsdaten, ohne sie an uns zu senden.
Ihre Namen, Beträge, Adressen und Rechnungstexte bleiben in Ihrer eigenen Arbeitsumgebung. Sie müssen keine vertraulichen Falldaten an nur.operations übermitteln.
So behalten Sie die Kontrolle über sensible Informationen und können Arbeitsstände bei Bedarf selbst sichern oder vollständig löschen.
Ihr Arbeitsweg
Aufgabe wählen
→ Angaben ordnen
→ offene Punkte klären
→ Ergebnis übernehmen
→ im Fachsystem abschließenDie Arbeitsansicht unterstützt Ihre Vorbereitung. Für Versand, Buchung und gesetzeskonforme Archivierung nutzen Sie weiterhin Ihre vorgesehenen Fachsysteme.
Gut zu wissen
Der Service ergänzt Ihre bestehenden Systeme.
Ihr Rechnungsprogramm bleibtFortlaufende Rechnungsnummer, Versand, Buchung und Zahlung laufen weiterhin in Ihrem vertrauten System.
E-Rechnungen separat prüfenFür die technische Prüfung von XRechnung und ZUGFeRD verwenden Sie weiterhin einen geeigneten Validator.
Fachliche Entscheidungen bleiben bei MenschenDer Service unterstützt Ihre Vorbereitung, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Persönlicher Frühzugang
Starten Sie mit genau den Rechnungsaufgaben, die Sie heute Zeit kosten.
Aktuell begleiten wir ausgewählte kleine Betriebe persönlich beim Einstieg. Im Mittelpunkt steht ein Arbeitsalltag, der schneller, ruhiger und übersichtlicher wird.
Sie können außerdem jederzeit den kostenlosen Pflichtangaben-Check und unsere praktischen Rechnungsleitfäden nutzen.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Ersetzt der Service mein Rechnungsprogramm?
Nein. Der Service bereitet Ihre Rechnungsaufgaben übersichtlich vor. Die fertige Rechnung, der Versand und die Archivierung bleiben in Ihrem gewohnten Fachsystem.
Wie arbeite ich mit dem Service?
Nach dem Zugang öffnen Sie Ihre geschützte Arbeitsansicht, wählen die passende Aufgabe und werden Schritt für Schritt bis zum nächsten Arbeitsergebnis geführt.
Prüft der Service Rechnungen rechtlich?
Nein. Sie sehen, welche Angaben vorhanden sind, was fehlt und wo eine fachliche Prüfung nötig bleibt. Steuer- und Rechtsfragen gehören weiterhin zu qualifizierten Fachpersonen.
Kann ich damit E-Rechnungen prüfen?
Der Service hilft bei der inhaltlichen Sichtprüfung und zeigt offene Punkte. Die technische Prüfung von XRechnung oder ZUGFeRD erfolgt weiterhin mit einem dafür vorgesehenen Validator.
Wie bekomme ich Zugang?
Sie können einen Frühzugang anfragen oder sich zum Start informieren lassen. Wir melden uns persönlich und klären, ob der Service zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Rechnungen in der Praxis
Fünf Aufgaben Schritt für Schritt erklärt.
Unsere praktischen Anleitungen helfen Ihnen bei häufigen Rechnungsfragen und führen bei Bedarf direkt zum kostenlosen Pflichtangaben-Check.
Ihr nächster Schritt
Machen Sie Rechnungsarbeit leichter.
Fragen Sie einen persönlichen Frühzugang an oder prüfen Sie zuerst kostenlos, ob eine Rechnung die wichtigsten Pflichtangaben enthält.
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