Stand: 24. August 2026

Nutzungs­bedingungen für nur.operations-Produkte.

Diese Bedingungen regeln die geschäftliche Nutzung des WEG-Playbooks und des Rechnungen Operations-Systems. Die besonderen Bedingungen für das Rechnungen-Produkt stehen im Abschnitt „Rechnungen Operations-System Version 1.0“.

1. Anbieter

Yasin Özdemir · nur.gruppe
Heinz-Josef-Demmer-Str. 3a · 51145 Köln
info@nur-gruppe.de · 0177 406 89 81

2. Gegenstand

Das WEG-Playbook ist ein browserbasiertes Arbeitswerkzeug zur Strukturierung von Verwaltungsfällen. Es ordnet E-Mails, Stichpunkte, ausgefüllte Felder und ein optionales PDF, erstellt Arbeitsfassungen und markiert offene Punkte. Es umfasst acht Fallarten, eine lokale Fallakte sowie lokale Kopier-, Text- und JSON-Exportfunktionen. Die Fallakte wird im Browser verarbeitet. Eine optionale KI-Ausarbeitung wird nur nach ausdrücklicher Bestätigung für den konkreten Vorgang serverseitig ausgeführt.

3. Lokale Vorschau und persönlicher Zugang

Der Zugang wird über einen zeitlich begrenzten Link an die angegebene geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt. Der Zugangslink ist 20 Minuten gültig und einmal verwendbar; die anschließend gesetzte Zugangssitzung bleibt grundsätzlich bis zu 30 Tage aktiv. Die E-Mail-Adresse darf nur für einen eigenen oder autorisierten geschäftlichen Zugang verwendet werden.

Ein lokaler Vorgang kann ohne Anmeldung ausprobiert werden. Diese Vorschau wird im Browser erzeugt und ruft keinen externen KI-Anbieter auf. Serverseitige KI-Ausarbeitungen stehen ausschließlich nach dem kostenpflichtigen Kauf und gegen verfügbares Ausarbeitungskontingent bereit. Gezählt wird nur eine erfolgreich bereitgestellte KI-Ausarbeitung über „Fall verarbeiten“. Fehlgeschlagene, abgelehnte oder technisch nicht lesbare Anfragen werden nicht als Nutzung gezählt. Die lokalen Arbeitswege bleiben unabhängig davon nutzbar.

4. KI-Freischaltung, Vertrag und Zahlung

Die dauerhafte KI-Freischaltung kostet einmalig 49,00 EUR und enthält ein Ausarbeitungskontingent für 25 KI-Ausarbeitungen. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG; Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen. Es handelt sich nicht um ein Abonnement; wiederkehrende Entgelte werden nicht vereinbart. Vor Absenden der Zahlung zeigt Stripe den Gesamtbetrag an.

Der kostenpflichtige Kauf wird ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit angeboten. Diese Unternehmereigenschaft muss vor Öffnen des Stripe Checkouts ausdrücklich bestätigt werden. Mit Betätigung der zahlungspflichtigen Schaltfläche im Stripe Checkout geben Sie ein verbindliches Angebot zum Erwerb der KI-Freischaltung oder des dort bezeichneten Ausarbeitungskontingents ab. Der Vertrag kommt mit erfolgreicher Zahlungsbestätigung und Aktivierung der KI-Funktion beziehungsweise Bereitstellung der Ausarbeitungen zustande. Die Zahlungsabwicklung, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten werden durch Stripe verarbeitet. Soweit Stripe eine Rechnung erzeugt, wird sie über den Stripe-Zahlungsablauf bereitgestellt.

Die KI-Freischaltung gewährt der bestätigten E-Mail-Adresse ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und zeitlich unbefristetes Recht zur Nutzung der serverseitigen KI-Ausarbeitung für die eigene geschäftliche Tätigkeit. „Zeitlich unbefristet“ bedeutet ohne festes Ablaufdatum und ohne wiederkehrendes Entgelt; es ist keine Garantie für einen unveränderten oder technisch ununterbrochenen Betrieb für alle Zukunft. Das enthaltene Ausarbeitungskontingent ist verbrauchbar und nicht zeitlich unbefristet oder unbegrenzt. Nach Verbrauch kann weiteres Kontingent einmalig und ohne Abonnement erworben werden. Für weitere Nutzer-E-Mail-Adressen ist jeweils eine eigene KI-Freischaltung erforderlich. Die frei zugänglichen lokalen Arbeitswege sind nicht Gegenstand der Zahlung.

Das Ausarbeitungskontingent ist ausschließlich eine nicht übertragbare technische Nutzungserlaubnis. Es ist kein Geldguthaben, kein Zahlungsmittel und kein verwahrtes Kundengeld; eine Auszahlung oder Umwandlung in Geld ist ausgeschlossen. Jede erfolgreich bereitgestellte KI-Ausarbeitung vermindert das Kontingent um eine Ausarbeitung. Fehlgeschlagene, abgelehnte oder technisch nicht lesbare Anfragen werden nicht verbraucht. Weder bereits verbrauchte noch noch verfügbare Ausarbeitungen begründen für sich einen Anspruch auf vollständige oder anteilige Erstattung des Kaufpreises.

Gesetzliche Rechte bei Mängeln bleiben unberührt. Bei einem nachvollziehbaren technischen Mangel erhält der Anbieter zunächst Gelegenheit zur Nacherfüllung, insbesondere durch Fehlerbehebung, erneute Ausarbeitung oder Wiederherstellung eines zu Unrecht verbrauchten Kontingents. Schlägt die Nacherfüllung fehl oder ist sie unzumutbar, gelten die gesetzlichen Rechte. Eine bloße Abweichung von persönlichen Stil- oder Geschmacksvorstellungen ist kein Mangel, sofern die vereinbarten Funktionen und die vereinbarte Beschaffenheit vorliegen. Da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht kein gesetzliches Verbraucher-Widerrufsrecht.

5. Zulässige Nutzung

Gestaltung, Aufbau, Falllogik, Textbausteine, Prüfstrukturen, Softwarecode und Kennzeichen des Playbooks sind rechtlich geschützt. Die KI-Freischaltung gewährt ausschließlich das in Abschnitt 4 beschriebene Nutzungsrecht; weitergehende Rechte werden nicht übertragen.

Nicht gestattet sind insbesondere Weiterverkauf, öffentliche Weitergabe, Vermietung, White-Label-Nutzung, gemeinschaftliche Nutzung eines persönlichen Zugangs durch mehrere Personen, automatisiertes Auslesen, Scraping, systematisches Rekonstruieren oder Nachbauen wesentlicher Produktbestandteile, Umgehung technischer Schutzmaßnahmen, gezielte Entfernung oder Verfälschung der maschinenlesbaren KI-Herkunftskennzeichnung oder die Nutzung zum Aufbau oder Trainieren eines konkurrierenden Angebots. Zwingende gesetzliche Befugnisse bleiben unberührt.

6. Lokale Speicherung und KI-Ausarbeitung

Fallakte und optionale eigene geschäftliche Absenderdaten werden ausschließlich im lokalen Browserspeicher abgelegt. Eine Synchronisierung oder Sicherung durch nur.gruppe findet nicht statt. Browserdaten können jederzeit über die Funktion „Alle lokalen Daten löschen“ entfernt werden; beim Löschen der Browserdaten gehen nicht exportierte Fälle verloren.

Ist die KI-Ausarbeitung aktiv, werden Fallart, E-Mail oder Stichpunkte, ausgefüllte Felder und das optionale Absenderprofil erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung über die technische Infrastruktur von nur.gruppe an Anthropic übermittelt. Ein ausgewähltes PDF wird unmittelbar vor der Ausarbeitung privat hochgeladen, durch Google Gemini in eine strukturierte Quellenakte überführt und anschließend aus dem Kurzzeitspeicher gelöscht. Diese Quellenakte wird zusammen mit den übrigen Angaben durch Anthropic weiterverarbeitet. Weitere Einzelheiten und die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter stehen in der Datenschutzerklärung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Zulässige Eingaben

Sie dürfen geschäftlich erforderliche Inhalte einschließlich personenbezogener Daten eingeben, wenn Ihre Verwaltung zu deren Verarbeitung befugt ist. Sie bleiben für Rechtsgrundlage, Datenminimierung und interne Zugriffsregeln verantwortlich. Nicht für das Playbook vorgesehen und daher unzulässig sind insbesondere:

• besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sowie Angaben über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten,
• Ausweis- und Legitimationskopien, vollständige Zahlungs- oder Kartendaten, Kontoauszüge, Zahlungsdateien, Passwörter, Schlüssel und sonstige Zugangsdaten,
• Inhalte, die für den gewählten Verwaltungszweck nicht erforderlich sind oder für deren Verarbeitung Ihnen die erforderliche Befugnis fehlt.

Beiläufige geschäftliche Kontakt- oder Zahlungsangaben in einer ansonsten erforderlichen E-Mail oder einem Angebot dürfen enthalten sein. IBAN, BIC, Karten-, Ausweis-, Unterschrifts- und Zugangsinformationen werden nicht in die strukturierte Quellenakte oder Arbeitsfassung übernommen. Dokumente, deren eigentlicher Inhalt Zahlungsverkehr, Kontobewegungen oder Legitimation ist, sind nicht für den Dokumenteingang vorgesehen.

Pro Ausarbeitung kann ein Standard-PDF mit höchstens 10 Seiten und 10 MB verarbeitet werden. Verschlüsselte oder technisch nicht lesbare PDFs werden abgelehnt. Eigene geschäftliche Absenderdaten können optional hinterlegt werden. Sie werden lokal gespeichert und nur zusammen mit einem bestätigten Vorgang übermittelt.

8. Fachliche Grenzen und Freigabe

Das Playbook erbringt keine Rechts-, Steuer-, Technik-, Immobilien- oder Datenschutzberatung und trifft keine Entscheidung für die Verwaltung, Gemeinschaft oder Eigentümer. Jede Ausgabe ist als Arbeitsfassung gekennzeichnet. Die verantwortliche Verwaltung prüft Fakten, Fristen, Beträge, Zuständigkeiten, Beschlusskompetenz und Formulierungen anhand der Originalunterlagen und erteilt die fachliche Freigabe. Besondere fachliche oder rechtliche Beratung ist einzuholen, soweit der konkrete Vorgang sie erfordert.

Serverseitig erzeugte KI-Schriftstücke tragen eine maschinenlesbare Herkunftskennzeichnung. Sie kann unter KI-Herkunft prüfen datensparsam verifiziert werden; der eingefügte Text bleibt dabei im Browser.

9. Verantwortung der Nutzer

Sie bleiben für die eingegebenen Inhalte, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, interne Zugriffsregeln, Sicherung lokaler Daten und jede Verwendung einer Arbeitsfassung verantwortlich. Soweit nur.gruppe personenbezogene Falldaten in Ihrem Auftrag verarbeitet, gilt ergänzend die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Das Playbook darf nicht als alleinige Grundlage für fristgebundene, technische, finanzielle oder rechtlich erhebliche Maßnahmen eingesetzt werden.

10. Feedback und Kontakt

Feedback ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Zugang. Senden Sie an info@nur-gruppe.de bitte nur allgemeine Rückmeldungen und keine Falldaten, personenbezogenen Daten oder vertraulichen Dokumente.

11. Verfügbarkeit, Änderungen und Sperrung

nur.gruppe darf das Playbook aus sachlichem Grund ändern oder vorübergehend einschränken, insbesondere zur Fehlerbehebung, Wartung, Sicherheit, Weiterentwicklung oder bei rechtlichen Risiken. Bei kostenpflichtigen Zugängen bleiben die wesentlichen vertragsgemäßen Funktionen erhalten, soweit nicht eine Änderung aus rechtlichen, sicherheitsbezogenen oder technisch zwingenden Gründen erforderlich und dem Nutzer zumutbar ist.

Bei erheblicher oder wiederholter vertragswidriger Nutzung kann der Zugang nach erfolgloser Abmahnung gesperrt werden. Bei schwerwiegenden Sicherheitsverstößen, Missbrauch, Weiterverkauf oder Umgehung technischer Schutzmaßnahmen ist eine sofortige Sperrung zulässig. Gesetzliche Ansprüche und Rechte bleiben unberührt.

Wird eine Zahlung nach individueller Prüfung vollständig erstattet oder endgültig zurückgebucht, endet die weitere bezahlte KI-Bereitstellung aus dieser Zahlung; noch nicht verbrauchtes, dieser Zahlung zugeordnetes Kontingent wird entfernt. Eine bloße Anzeige verbleibender Ausarbeitungen löst keine automatische oder anteilige Auszahlung aus. Bereits erzeugte oder exportierte Arbeitsfassungen und die frei zugänglichen lokalen Funktionen werden nicht zurückgefordert oder gelöscht. Während eines noch offenen Zahlungsstreits darf die KI-Freischaltung vorläufig pausiert werden. Wird der Streit zugunsten des Nutzers entschieden, wird sie wieder aktiviert; erst bei endgültigem Verlust der Zahlung erfolgt die dauerhafte Rückabwicklung.

12. Haftung

Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit haftet der Anbieter nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Pflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftung, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz, bleibt unberührt.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand Köln. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt.

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