WEG- und Hausverwaltung

Aus Verwaltungschaos wird eine prüfbare Arbeitsfassung.Aus Chaos
wird Arbeitsstand.

Mail, Angebot, Notiz und Frist werden sortiert, begrenzt und als Arbeitsfassung ausgegeben.

3 Vorgänge kostenfrei testen Beispielfall ansehen System prüfen

Ohne Karte · ohne Antrag · Zugang per E-Mail-Link.

Keine Rechtsberatung Eingaben bleiben im Browser Fakt, Lücke, Risiko, Freigabe

nur

Nur das bleibt, was einen Arbeitsstand prüfbar macht.

Fakt. Lücke. Risiko. Freigabe.

Marktdruck sehen Fall prüfen lassen

Der Schmerz

Der Engpass ist die Prüfung vor dem Versand.

Portale speichern Vorgänge. Die schwierige Arbeit liegt dazwischen: einordnen, begrenzen, freigeben.

70,0%

der Verwaltungen berichten laut VDIV 2025 von Überlastung. Quelle

40%

haben laut EBZ-Studie eine klar definierte Digitalisierungsstrategie. Quelle

9,28 Mio.

Eigentumswohnungen sind in Deutschland in WEG-Strukturen organisiert. Quelle

Eigentümerkommunikation

Eine Mail enthält oft vier Probleme.

Frage, Druck, Frist und Behauptung müssen getrennt werden.

Versammlung und Beschluss

Beschlüsse brauchen Grenzen.

Arbeitsfassung, Freigabe und Rechtsprüfung bleiben getrennt.

Dienstleister und Instandhaltung

Preis ist noch keine Entscheidung.

Leistung, Risiko und offene Punkte kommen zuerst.

Ein anonymisierter Fall reicht.

Fall prüfen lassen

Operations Map

Der Falltyp wechselt. Die Prüfstrecke bleibt.

Aus Eingang wird Orientierung. Aus Orientierung wird eine fachlich zu prüfende Arbeitsfassung.

Eingang
Eigentümer-Mail „Warum ist das teurer?“
Angebot Zwei Preise, andere Leistungen
Beschluss Arbeitsfassung fehlt
Rückfrage Förderung, Wartung, Frist
nur Filterpunkt
  1. Orientierung
  2. Einordnung
  3. Kontrolle
  4. Ausgabe
Arbeitsprodukt
Fakten Was ist belegt?
Offene Punkte Was ist offen?
Kontrolle Was braucht Freigabe?
Ausgabe Was kann raus?
Fall 01 Heizungssanierung
Fall 02 Eigentümerbeschwerde
Fall 03 Dienstleistervergleich
Fall 04 WEG-Versammlung

Ein echter Vorgang zeigt, ob die Logik trägt.

Pilot anfragen

Verwaltungsfall

Ein Vorgang ordnet sich.

Mail, Angebot, Notiz, Beschluss und Rückfrage werden zu Fakten, Risiken und Ausgabe.

Ausgangschaos
01
Fakten

Was ist belegt, was ist Annahme, was fehlt?

02
Einordnung

Was muss vorbereitet, geprüft oder zurückgefragt werden?

03
Ausgabe

Welche Bausteine kann die Verwaltung wirklich verwenden?

Der eigene Fall ist der Test.

Eigenen Fall testen

Pinned System

Vom Rohsignal zur Arbeitsfassung.

Der Fall wird gelesen, begrenzt und freigegeben.

01 · Eingang Noch keine Antwort.

Erst trennen, dann schreiben.

1Eingang
2Felder
3Prüfung
4Ausgabe
Roh-Mail
WEG Beispielstr. 12 Frist: Freitag

Warum ist Angebot B jetzt wieder teurer? Im letzten Jahr wurde doch schon etwas an der Heizung gemacht, und trotzdem liegt jetzt ein neues Angebot auf dem Tisch.

Bitte erklären Sie vor der Versammlung, wer das entscheidet, warum Angebot A nicht reicht und ob wir wirklich das teurere Angebot nehmen müssen.

Außerdem soll der Beirat wissen, ob Förderung möglich ist und ob Wartung und Gewährleistung enthalten sind.

Autofill + Audit

Der Fall wird strukturiert.

  • ObjektBeispielstr. 12
  • ThemaHeizung
  • Fristvor der Versammlung
  • OffenWartung, Förderung
  • LückeAngebote sind nicht vergleichbar.
  • RisikoKeine technische Empfehlung als Fakt.
  • FreigabeBeschluss bleibt Arbeitsfassung.
Generierte Ausgabe
Eigentümer-Mail · Arbeitsfassung
  • Wir ordnen die Angebote vor der Versammlung sachlich ein.
  • Offen sind: Leistung, Wartung, Frist und Förderung.
  • Keine Empfehlung ohne bestätigte Fakten. Freigabe nötig
  • Die Beschlussfassung bleibt Arbeitsstand.

Status: Eingang erkannt.

Audit Lens

Die Prüfspur bleibt sichtbar.

Fakt. Lücke. Risiko. Freigabe.

Eigentümer-Mail · Arbeitsfassung Freigabe offen

Betreff: Heizungsangebote

Zwei Angebote liegen vor. Ein Preisvergleich ist noch nicht belastbar, weil Wartung, Gewährleistung und Leistung nicht gleich abgebildet sind.

Keine technische Bewertung ohne Prüfung. Die Beschlussfassung bleibt Arbeitsstand bis zur Freigabe.

Persönlicher Testzugang

Drei anonymisierte Vorgänge kostenfrei erproben.

Der Zugang wird per E-Mail bestätigt. Drei erzeugte Arbeitsfassungen sind kostenfrei; anschließend kann das Playbook einmalig freigeschaltet werden. Eingaben werden ausschließlich im Browser verarbeitet und nicht an nur.gruppe übertragen.

3 Vorgänge kostenfrei testen Fragen klären

Für die geschäftliche Nutzung durch WEG- und Hausverwaltungen. Mit dem Öffnen gelten die Nutzungsbedingungen.

Pilotstrecke

So läuft der Pilot.

Anonymisierte Stichpunkte rein. Transparente Arbeitsfassung raus.

  1. 01 Fall vorbereiten

    Namen und andere Personenbezüge entfernen.

  2. 02 Playbook öffnen

    E-Mail bestätigen – ohne Passwort und ohne Upload.

  3. 03 Fallart wählen

    Stichpunkte lokal im Browser eingeben.

  4. 04 Arbeitsfassung erzeugen

    Fakten, Lücken, Risiken und Ausgabe prüfen.

  5. 05 Fachlich freigeben

    Optional anschließend Feedback senden.

Du gibst

Einen typischen Vorgang ohne personenbezogene oder vertrauliche Daten.

Du bekommst

Eine lokale Arbeitsfassung mit markierten Lücken und Freigabepunkten.

Feedback zum Pilot

Was im Alltag trägt oder fehlt, kannst du freiwillig an info@nur-gruppe.de senden. Bitte keine Falldaten mitsenden.

FAQ

Grenzen, bevor jemand testet.

Ist das für WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung?

Erster Fokus: WEG-Verwaltung. Mietverwaltung kann später folgen.

Ist das rechtssicher?

Nein. Das Playbook liefert Arbeitsfassungen und Prüfpunkte, aber keine Rechts-, Steuer-, Technik- oder Datenschutzberatung. Prüfung, Entscheidung und Versandfreigabe bleiben bei der verantwortlichen Verwaltung und gegebenenfalls ihrer fachlichen oder rechtlichen Beratung.

Dürfen wir personenbezogene Daten verwenden?

Keine personenbezogenen Daten Dritter: Nutze ausschließlich anonymisierte Stichpunkte ohne Namen, Adressen, Kontaktdaten, Kontodaten, Eigentümerlisten oder vollständige Originaldokumente. Eigene geschäftliche Absenderdaten können optional hinterlegt werden und bleiben lokal in diesem Browser.

Werden Eingaben übertragen oder für KI-Training verwendet?

Nein. Das bereitgestellte Playbook arbeitet im Browser. Es sendet weder Eingaben noch erzeugte Arbeitsfassungen an nur.gruppe oder an externe KI-Anbieter. Die optionale Fallakte nutzt nur den lokalen Browserspeicher.

Wie wird das Playbook bereitgestellt?

Als browserbasierte Anwendung unter nur-gruppe.de. Der persönliche Zugang wird per E-Mail-Link bestätigt. Lokale Fälle können als JSON gesichert; Arbeitsfassungen können kopiert oder als TXT-Datei gespeichert werden.

Was muss ich für den Pilot vorbereiten?

Einen typischen, vollständig anonymisierten Fall. Ein Punkt pro Zeile reicht.

Teste einen anonymisierten Verwaltungsfall.

Drei Arbeitsfassungen sind kostenfrei. Danach kostet der Vollzugang einmalig 49 EUR – ohne Abonnement.

3 Vorgänge kostenfrei testen