Aus einer langen Mail wird eine klare Antwort.
Das Playbook trennt Anliegen, Fakten, Frist und offene Punkte und bereitet einen sachlichen Entwurf vor.
WEG- und Hausverwaltung
WEG-Playbook für E-Mails und Angebots-PDFs.WEG-Playbook
für Mail und PDF.
Eine Eigentümer-Mail, das Angebot als PDF, die Frist irgendwo dazwischen: Bevor Sie antworten können, müssen Sie den Fall erst zusammensuchen. Mail einfügen, Angebot anhängen. Das Playbook ordnet Fakten, Beträge, Fristen und offene Fragen und erstellt passende Entwürfe zur Prüfung.
Ohne Karte · ohne Antrag · Zugang per E-Mail-Link.
Acht typische Verwaltungsfälle
Fallakte bleibt im Browser
PDF nach Verarbeitung gelöscht
Wo es Zeit spart
Wenn nicht die Antwort schwer ist, sondern das Zusammensuchen davor.
Das Playbook führt E-Mail, Angebotsinhalte und Ihre eigenen Angaben zusammen. So wird aus verteilten Informationen ein Vorgang, den Ihr Team einheitlich weiterbearbeiten kann.
Das PDF wird zur Arbeitsgrundlage.
Leistungen, Beträge, Laufzeiten und Ausschlüsse werden geordnet; fehlende Angaben landen direkt in den Rückfragen.
Aus dem Vorgang werden passende Unterlagen.
Eigentümerinformation, Tagesordnungspunkt und Beschlussentwurf entstehen aus demselben geordneten Stand.
Ein Vorgang, vier klare Schritte
Mail und PDF werden zu Antwort, Rückfragen und Prüfpunkten.
Das Playbook liest beide Eingänge gemeinsam, ordnet die wichtigen Angaben und zeigt, was vor dem Versand noch fehlt. So muss Ihr Team den Vorgang nicht jedes Mal neu zusammensuchen.
01 · Eingang
Mail und Angebot liegen zusammen.
Noch wird nichts formuliert.
1Eingang
2Angaben
3Prüfung
4Ergebnis
Warum ist Angebot B jetzt wieder teurer? Im letzten Jahr wurde doch schon etwas an der Heizung gemacht, und trotzdem liegt jetzt ein neues Angebot auf dem Tisch.
Bitte erklären Sie vor der Versammlung, wer das entscheidet, warum Angebot A nicht reicht und ob wir wirklich das teurere Angebot nehmen müssen.
Außerdem soll der Beirat wissen, ob Förderung möglich ist und ob Wartung und Gewährleistung enthalten sind.
Der Fall wird strukturiert.
- ObjektBeispielstr. 12
- ThemaHeizung
- Fristvor der Versammlung
- OffenWartung, Förderung
- FaktZwei Angebote liegen vor.
- LückeAngebote sind nicht vergleichbar.
- RisikoKeine technische Empfehlung als Fakt.
- FreigabeBeschlussentwurf bleibt bis zur Prüfung als Entwurf markiert.
- Zwei Angebote liegen vor.
- Für einen verlässlichen Vergleich fehlen Angaben zu Leistung, Wartung und Gewährleistung.
- Eine technische Bewertung erfolgt erst nach fachlicher Prüfung. Freigabe nötig
- Der Beschlussentwurf bleibt bis zur Freigabe deutlich als Entwurf markiert.
Status: Eingang erkannt.
Lokal ausprobieren
Probieren Sie das Playbook mit einer Eigentümer-Mail aus.
In der lokalen Vorschau sehen Sie ohne Anmeldung, wie ein Vorgang geordnet wird. Nach dem Kauf kann das Playbook E-Mails, Stichpunkte und ein Angebots-PDF bis 10 Seiten gemeinsam auswerten und daraus Antwortentwürfe, Rückfragen und Prüfpunkte vorbereiten.
Für die geschäftliche Nutzung durch WEG- und Hausverwaltungen. Mit dem Öffnen gelten die Nutzungsbedingungen.
FAQ
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Was kann das Playbook aus einer E-Mail oder einem Angebots-PDF übernehmen?
Das Playbook führt die Angaben aus Ihrer E-Mail, Ihren Eingaben und einem PDF bis 10 Seiten zusammen. Je nach Fall ordnet es unter anderem Beteiligte, Beträge, Fristen, Leistungen, Laufzeiten, Ausschlüsse und offene Fragen und erstellt daraus passende Antwortentwürfe, Rückfragen und Prüflisten.
Ist das für WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung?
Erster Fokus: WEG-Verwaltung. Mietverwaltung kann später folgen.
Ist das rechtssicher?
Nein. Das Playbook liefert Antwortentwürfe und Prüfpunkte, aber keine Rechts-, Steuer-, Technik- oder Datenschutzberatung. Prüfung, Entscheidung und Versandfreigabe bleiben bei der verantwortlichen Verwaltung und gegebenenfalls ihrer fachlichen oder rechtlichen Beratung.
Dürfen wir personenbezogene Daten verwenden?
Ja, soweit die Angaben für den Verwaltungsfall erforderlich sind und Ihre Verwaltung sie rechtmäßig verarbeiten darf. Nicht vorgesehen sind insbesondere Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, vollständige Karten- oder Zahlungsdaten, Kontoauszüge, Passwörter und Zugangsdaten. Beiläufige geschäftliche Kontakt- oder Zahlungsangaben in einem erforderlichen Angebot dürfen enthalten sein; sensible Kennungen werden nicht in die Entwürfe übernommen.
Werden Eingaben übertragen oder für KI-Training verwendet?
Nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung für den konkreten Vorgang. E-Mail, Stichpunkte und Felder werden über die kommerzielle Claude-API verarbeitet; ein ausgewähltes PDF wird kurzzeitig privat hochgeladen, mit der kostenpflichtigen Gemini-API gelesen und anschließend gelöscht. Die eingesetzten kommerziellen API-Zugänge verwenden Eingaben und Ausgaben nicht zum Modelltraining. Die lokale Fallakte bleibt im Browser.
Wie wird das Playbook bereitgestellt?
Als browserbasierte Anwendung unter nur-gruppe.de. Der persönliche Zugang wird per E-Mail-Link bestätigt. Lokale Fälle können als JSON gesichert; Entwürfe lassen sich kopieren, als TXT-Datei speichern oder über die Druckfunktion als PDF ausgeben.
Was brauche ich für Vorschau und KI-Ausarbeitung?
Für die lokale Vorschau genügen eine typische eingegangene E-Mail oder eigene Stichpunkte. Nach dem Kauf kann die KI-Ausarbeitung zusätzlich ein Angebots-PDF bis 10 Seiten lesen. Gesundheitsdaten, Ausweiskopien, vollständige Kartendaten, Passwörter und Zugangsdaten gehören nicht in den Vorgang; ein üblicher Geschäftsfooter im Angebot muss nicht herausgeschnitten werden.
Nehmen Sie die nächste Eigentümer-Mail oder das nächste Angebot.
Prüfen Sie an einem echten Vorgang, wie daraus ein geordneter Fall und verwendbare Entwürfe werden. Die lokale Vorschau läuft ohne Anbieterübermittlung; für einmalig 49 EUR wird die KI-Funktion dauerhaft inklusive 25 Ausarbeitungen freigeschaltet. Zusätzliche Kontingente gibt es nur bei Bedarf, ohne Abonnement und ausschließlich für Unternehmer.
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